①数据采集服务：由数据和RFID管理模块组成，对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理，是整个设备的核心。
②作业管理：由RFID读写模块、标签发行组成，可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
③流通监控：帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息，归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
④监管**：通过管理模组和操作管理软件方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。
⑤权限及安全监督：对用户使用权限采用层级设置、分级管理并采取对应系统功能，管控使用范围。外部采用监控设备管理，收录用户使用信息并自动保存操作信息；同时还具有异常情况的自动报警功能。
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档案柜的价格及影响因素。
1、材质因素。一般来说，**的档案柜一般都是采用厚度为0.6~0.8mm的冷轧钢板，不过市面上也销售一些采用实木材质制作的档案柜，这一种档案柜是用于保存一些保密性不是很严格的文件资料。钢制档案柜材质坚硬，不易损坏，立体美观，坚固耐用且秉承性能好，铁皮档案柜厂家，价格一般在1000元左右，要比实木制作的档案柜价格要昂贵一些。
2、规格因素。档案柜的体积有大有小，一般是分为几节形式的。档案柜价格会因其体积的大小而有所不同，一般来说，档案柜是立式的，很少有卧式的档案柜出现。立式的档案柜方便我们对文件资料的拿放。体积较小的档案柜价格比较，**位在300—400元的价位，贵的就没法说了，几千元不等。
档案柜用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具，定制铁皮档案柜，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。一款钢制档案柜，钢制材料制作，材质坚硬，铁皮档案柜订做，不易损坏，设计成长方体形式，立体美观，档案柜由带锁资料柜、带锁抽屉、带锁档案柜组成，其中，资料柜的隔板设计成可调式，经过处理，坚固耐用且秉承性能好，存放大量的档案也不会变形，高强压型抽屉，存储量大，不仅造型美观，且推拉顺畅，南通铁皮档案柜，档案柜的高度可以随意的调节，可以放置
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