会议活动布置策划应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，天津会议活动布置策划，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行。
会议活动布置策划的接待工作
据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的**方法、礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作，根据会议规模，确定接待规格，发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、***、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放，也会根据不同的情况而做出选择。
布置会议需要做些什么准备？
1、制作会场效果图，会议活动布置策划价格，与主办方确认；
2、横幅/背景板的喷绘制作；
3、印制手提袋；
4、租赁音响设备；
5、盆花/鲜花；
6、寄送邀请函/礼品采购、发放；
7、布置会场；
8、确定宴会形式及菜谱；
9、车辆的租赁。
10、主持人的选择：必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人；
11、议程的安排：热烈的开场音乐，首先将参会人员的注意力全部集中，便于开展后议程；
12、节目的安排：节目的编排，会议活动布置策划方案，必须达到张弛有度，快慢结合，会议活动布置策划公司，让客户融入轻松惬意的氛围；
13、游戏活动：公司**及员工与客户之间的游戏互动，可瞬间拉近彼此的距离；
14、**环节：制造悬念，**突击，使会议推向高潮；
15、会后礼品：有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品，让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。
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