在执行一般的删除动作,比方使用资源回收筒,或是删除资料的指令时,电脑的作业系统, 为了考量删除的执行速度,并不会真正删除资料。它给你的是资料被删除的假象,事实上只是把 磁碟上的这块磁区标示成可以被新资料覆盖。除非真的已经被新资料覆盖了,否则旧资料仍旧可 以反删除软体或一些系统工具所救出。 然而,有一些方法可以将硬碟、USB随身碟,以及其他的储存装置上的资料安全地消除。这些 程式会使用无意义的乱数覆写硬碟,使上面的资料无法救回。有些程序可以覆写整个磁碟,而有一 些可以只针对一个磁碟中的特定档案或作业系统或浏览器中的特定资料来做覆写的动作。市面上同 时也有提供将磁碟、CD与DVD切碎的机器。市面上有一些程式可以将整个硬碟覆写。这些程式会将任何硬碟上的东西都清除,包括程式, 文件与作业系统,所以在使用这些程式之前,使用者必须确定已经将需要的部分进行备份。 当然,确保硬碟资料不会被救回的方法之一,就是将硬碟整个销毁,你可以把硬碟的磁盘拿出 来然后切成细片──这是个十分极端的作法,可是极其有效。
确无保存价值的企业会计凭证如何销毁?
企业每天都有经济业务发生,都会有新的原始凭证、新的记账凭证,日积月累下来就会有很多,那么这些会计凭证,是否需要一直保管呢?是否定的,会计凭证的保管期限是30年,保管期满,确无保存价值的会计凭证,可以进行销毁。那么问题来了,销毁的程序是什么呢?接下来咱们就一步一步来看~企业会计凭证按规定可以销毁的,其销毁程序如下:步,编制会计档案销毁清册。单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。第二步,签署意见。单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。第三步,高埗镇销毁,销毁并安排监销。单位档案管理机构负责**会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。除此之外,电子会计档案的销毁还应当符合**有关电子档案的规定,电子介质销毁,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
生活中一般常见的文件销毁方法,如下: 第①种:机械粉碎 即采用粉碎机械对文件资料,涉密文件销毁,公司文档,单据,图纸等纸质的物品进行粉碎,让纸质文档变成小碎片或者纸条,这样才能保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,快速和环保,销毁量也大,是目前国际行的纸质文件销毁方法。 第②种:焚烧 首先把文件资料,图纸,单据,公司文档等纸质的物品放到永旺利科技有限公司的**焚烧锅炉中进行焚烧。 第③种:熔浆再生 讲需要进行销毁的文件放到打浆池,接着放到浆池里面,文件销毁,通过搅拌机打碎,后成呢,成浆。讲废旧的纸张再次融为纸浆,再次制作成新纸。这种文件销毁的方式,销毁的很彻底,速度也很快。并且十分环保,也不会对环境造成污染。 值得注意的是,这三种常见的文件销毁方法,再使用的时候也需要用专门的设备进行配备,并且拥有一套完整的文件销毁流程和文件销毁管理。所以,再选择文件销毁公司的时候,应该注意这方面的事。
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