档案室的必要设备是档案柜，可选择档案密集架，其优点是操作简单，占地空间小，储存量大，档案库房智慧温湿度控制系统，密封性能好，可以很好的做到防光﹨防火﹨防尘﹨防潮﹨防盗﹨防霉﹨防虫﹨防**气体，还有就是必要的火灾自动报警系统和灭火装置，还应该配一台除湿加湿消毒净化一体机，还有就是必要的监控系统了，现在有一种智能化一体的管理系统，还是比较不错的，它包含了智能档案管理系统，消防管理系统，除湿加湿管理系统，防盗监控系统。说白了也就是整套系统可以通过一台电脑控制。
智能档案密集架智慧档案库房
智能型密集柜控制系列是通过计算机发送指令，可对密集柜各区，列进行远程灵活操控（通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架）。
密集柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏（选装系统），智慧档案库房建设标准，此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据，能自动显示密集架中温度与湿度，云南智慧档案库房，并能浏览电脑中的档案数据库，管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架，并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架，方便，快捷。
为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。
高有红外传感器（标准配置）本红外装置为门禁感应结构，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
列锁检测保护（选装功能）为了彻底保护操作人员的人身安全，只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。
物品掉落防挤压系统（选装系统）当物品从密集架上掉落到地上后，此装置能检测到此物品，并把命令发送回到主控制系统，使密集架在**过程中能自动停止，防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。
除湿加湿净化一体机配置介绍
标准MODBUS通信协议，智慧档案库房管理系统，RS485远程端口，实时监控一体机的运行状态
断电自动重启功能，重要信息存储功能，信息掉电保护后无需重新设置
安全保障： 一体机 净化除湿加湿多功能 净化加湿除湿一体机 升级版恒湿机
标配传感准确的声光漏水报警控制，溢水报警与管路漏水、地面有水报警功能
双电磁阀设计，常开常闭阀配套使用，运行更安全
双层水箱设计，确保无漏水隐患
机组全钢板设计，使用寿命高达15年
自动缺水保护功能，水泵的运行受水箱水位传感器控制
上水水管，控制接口为仅一酞空接口
外置电源保护系统，控制系统报警不排除，直接断电闭阀保护
加湿材料具有难燃、自熄特性，防火等级为B1级
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