申请阶段：实用新型专利申请材料文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图；委托专利代理机构的，应提交委托书；申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。.审查阶段：中国对实用新型专利申请实行初步审查制度，在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于实用新型专利保护客户进行审查，若存在不属于实用新型专利保护客户的，专利申请的条件，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
从地方行政知识产权管理层面看，地方通过出台鼓励知识产权创造的政策等行政管理手段，可以促进知识产权的创造。各地为了提高本地区的知识产权数量和质量，结合本地的实际出台了各具特色的鼓励政策，如设立专利申请资助资金、将专利申请量纳入考核员的指标体系。加强知识产权保护，加大知识产权的力度对于鼓励创新，维护公平的竞争环境十分重要。
排他许可的特点是：被许可人可以在合同规定的条件和范围内享有该项发明创造专利的使用权，并取得利益的独占权。这种许可只能许可被许可人在一定地区内使用的权利，而不能许可其他人实施该专利。专利权人仍自己保留利用该专利的权利，实际上，此种许可排除了除被许可人和专利权人以外的任何人，都不能在合同规定的范围内使用该专利。
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