条形码的选择和编制。条形码根据码制确定不同的类型，每种码制都具有固定的编码容量以及字符集。目前广泛使用的主要有UPC码、Code3of9码、Code128码、库德巴码和二维码。档案使用数字和字母编号，因此我们可以选用简单的Code3of9码。根据计算机控制系统和编码原则，根据档案编号的原则采用流水号对条形码编号。
电动密集柜是在手摇密集柜的基础上逐步发展起来的。初的电动密集柜采用380V三相交流电动机作为动力源，控制方式为单纯的继电器控制，没有任何安全保护措施。三相交流电存在各种困扰，如设计建造库房时必须预留三相交流电源，密集架价格，三相交流电机启动时的打火及强电磁场对弱电控制系统的干扰、漏电等问题。改进后的密集柜，它秉承了以往电动密集柜的主要功能和优点，同时又从控制电路、驱动电路和附属电路的角度出发将电动密集柜的应用和控制技术推向了一个新的高度。
开关电源与线性电源的根本区别在于它的变压器不工作在工频而是工作在几万赫兹到几兆赫兹，调整管及所有的晶体管都工作在高频开关状态，截止期间，晶体管无电流，因此不消耗功率。当导通时晶体管的功耗为饱和压降乘以电流，因此电路的功耗很小，效率很高，可达80%--90%，比普通线性电源提高了近一倍，因此开关电源是节能型电源。
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