会议活动布置策划公司-盛典创艺-河北会议活动布置策划

                                                            会议活动布置策划的原则

1、利益主导原则

会展企业要获得持续发展，每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括:

2.会展企业自身的利益

对于每一个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入，任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行，能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。企业的利益包括长期的利益和短期的利益，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，保证企业健康持续发展。

3.目标客户的利益

会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值，企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计安排。比如一项展览策划，会议活动布置策划公司，就是要通过策划，为参展企业提供使其在参展中获益的方案，会议活动布置策划公司，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.

会议活动布置策划的签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，河北会议活动布置策划，签到服务人员应该不少于6人--工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

                                                                会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

      2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

     3、 ***会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署

     4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项***用

     5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷

     6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

     7、 确认发言人，会议活动布置策划哪家好，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

     8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

     9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
    11、 检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提天与主持人沟通，进行现场彩排与准备