(一)前期准备
1.12月8日前.确定聚会时间地点、会议主题及内容.成立活动***小组.完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2.12月12日前.协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员.会天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3.12月10日.节目组开始征集节目.思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定终节目单、活动游戏单.报***审批。
4.12月20日.各小组统计所需物品.报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对终参会人员.并报相关小组;各小组根据参会人员数量.安排活动、晚宴等。对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。
5.12月23日下午活动之前.后勤组前去聚会地点布置会场.做好聚会安排;协调嘉宾组***嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司***);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理。
(二)中期开展
1.12月23日下午3点.全体与会人员参加户外活动.节目活动组负责***;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2.晚上6点，餐饮组负责***晚宴。晚会组负责***需要化妆演员化妆.开启相关设备;晚会组负责***嘉宾走“拱门”进场.主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、***、***讲话等所有环节.晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3.晚会结束.接待组负责欢送嘉宾.住宿组负责引导市区外人员住宿。
搭建一个常规舞台需要舞台机械、舞台音响设备、舞台灯光设备、舞台舞美设备、舞台多媒体设备等。
①舞台机械：升降舞台、伸缩舞台、台上机械、升降系统、电动吊杆机、灯光吊笼等。
②舞台音响设备：话筒、调音台、功放器、分频器、混响器、变调器、扬声器和音箱、高音台、音频处理器等。
③舞台灯光设备：脚光、面光灯、顶光、脚光、电脑灯、追光灯、观众灯、地排灯等。
④舞台舞美设备：雪花机、泡泡机、机、冷焰火、喷绘、彩虹炮、干冰机、气柱、烟雾机等。
⑤舞台多媒体设备：LED背景墙、投影机、投影幕、投影升降架等。
舞台搭建者一说：
1、音频器材
调音台、功放、音箱、线阵列， 均衡器、效果器、分频器，大浪街道舞台灯光，
压限器、笔记本、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架等设备等。
2、视频设备
投影机、投影幕、投影升降架、等离子电视墙、LED屏等
3、舞台灯光电脑灯、筒灯、AC灯、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑散光灯、图案灯、舞台天、地排灯、数字硅箱流动灯架TRUSS架等。4、舞美效果冷焰火、彩虹炮、干泡泡机、机，舞台背板、喷绘、写真、地毯、各种灯光、灯架设备租赁，投影机租赁，同声传译设备租赁、音响器材、舞台租赁等。
对于客户来说，如果在舞台上需要放置重物或者站很多人，ps舞台灯光，一定要提前与舞台搭建方沟通好，而作为舞台搭建人员则一定要做好相应的安全措施工作，比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒加多、舞台木板用双层的等等。
3、舞台的美观度在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色按照客户的要求来定制，舞台灯光灯，舞台的周围用围边围起来，舞台灯光安装，一个非常美观的舞台就成型了。
在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。
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