当一家企业具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
无纸化办公的灵活性使得企业办公效率变得更加快速，同时减少了一些不必要的财务支出，改善企业财务状况。
传统的会议模式
传统的会议模式中，大家是这样开会的：编写会议方案，发布会议通知，通过短信或电话通知，如果碰到几百人的大型会议，工作量就很大了，紧接着，整理会议资料，然后全部打印出来，若会议议程长，无纸化会议系统调试，参会人数多，光整理打印就要耗时一天，会议开始前，会议无纸化解决方案，***者把会议材料一个个摆放到座位上，参会者则排队在门口入场亲笔签到，进度缓慢，会议开始后，参会者面对摆放在面前的大叠会议材料，十分头疼，短时间根本来不及看完，很容易跟不上会议节奏，会议1投1票表决阶会议室预订管理系统段，采取不记名纸条式投1票，唱票计票都十分慢，浪费时间，会议结束后，如果是高保密会议，为了防止会议机1密外泄，需要把成山成海的会议材料全部销毁，比打印还慢，累死个人。这样开会，实在太low了，难怪大家会有会议恐惧症。
通过无纸化办公系统，企业负责人办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了负责人签名内容的不可更改性和来源的真实性。正因如此，杭州无纸化会议系统，用户利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认***，比传统键盘密码更安全、更有效。
与此同时，运用动态签名认证来替代传统密码口令验证，将极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
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