1.搭建与租赁：展台搭建，标准展位、木结构造型展位及主场搭建，舞台搭建，桁架喷绘制作、活动舞台，舞台设计实施搭建。
2.舞台灯光配置
演出活动如果是室外，白天的活动一般不用考虑照明问题，假如活动定在晚上，就要考虑舞台场景的照明灯光问题，一般常用的帕灯、光束、面光等等，一个是考虑舞台亮度和舞台光影的层次。
3.舞台搭建高度
舞台搭建，要根据场地的大小和观众的人数来确定高度，不易过高，太高的话跟观众有距离感，跟人感觉是高高在上的，不利于跟观众进行互动。太低的话，观众体验感不好，后排观众不能很好地观赏活动演出。
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4.舞台背景
舞台背景应当简单明亮，表达的简洁明了，同时充分利用舞台深度，开业致辞，做出景深和层次，多多利用颜色的变化而进行设计。
舞台搭建通常需要这些材料，如舞台、LED显示屏、舞台背景、签到墙、立体声、麦克风。接下来我们将讨论详细信息：
舞台高度问题
舞台常见的高度有20cm、40cm、60cm。
20cm高度的舞台
1）适用：中小型活动或室内活动。
2）原因：能够方便、近距离地与观众取得联系，不会与观众保持距离，所以将使用不太高的舞台。一般酒店或普通室内有一定的高度限制。如果舞台高度太高，舞台上的人会离屋顶太近，很容易感到压抑和不协调。
舞台的大小更多地取决于选定场地的大小。舞台越大，看上去就越壮观。当然，这也要视实际情况而定。
以音乐为例，好可以选用员工耳熟能详的作品，这样能够有效的吸引员工。还可以通过导赏的方式，通过专题讲座、现场讲解或结合多媒体进行展示，是消除员工心理壁垒，使其产生亲切感，提高参与兴趣。此外，就是互动性节目设计，它也能一定程度地调动员工的积极性，让员工主动参与其中，开业庆典，并引发兴趣。
严肃、深刻、机富思想性是高雅艺术能逾越时空并得到传承的重要原因之一，然而对于从未接触过这种艺术形式的新员工而言，开业花篮，却容易被高不可攀的陌生感取而代之，为消解这种心理距离，营造舒适、温暖、亲和的艺术氛围，不失为有效的拓展方式。
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