数字档案馆系统建设方案-北京云唤维有限公司

档案信息管理——存档

毕业未就业学生

***对于毕业未就业的大学生的档案，学校数字档案馆系统建设方案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

2、把档案留在学校。2002 年***下发文件，***数字档案馆系统建设方案，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，市数字档案馆系统建设方案，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管关系和档案不收取额外费用。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

档案信息管理——特点介绍

很多人不太了解档案信息管理，其实使用过的客户是非常有发言权的，它具有非常多的特点，主要表现为以下几点，下面我们就一起来看一下吧：

可操作性：

在档案信息管理中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。

媒体的集成性：

在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了较优化的集成，数字档案馆系统建设方案，使档案信息更为多元化。

档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。