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档案信息管理——特点介绍

很多人不太了解档案信息管理，其实使用过的客户是非常有发言权的，它具有非常多的特点，主要表现为以下几点，下面我们就一起来看一下吧：

可操作性：

在档案信息管理中，可以转变原有的纸质档案管理模式，将原先查找纸质档案的工作量缩减，利用数字化平台实现对档案资源的随时查找和翻阅。

媒体的集成性：

在数字档案管理系统中继承了诸多的图像信息、视频信息等，这些不同类型的档案信息通过信息媒体的方式，实现了较优化的集成，***档案室防潮，使档案信息更为多元化。

你知道档案信息管理的类型是什么吗？

你了解档案信息管理的分类的方式吗？都有什么样的分类呢？现在为您介绍：

①档案信息管理系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理。

③全过程整理对必须接收和征集的零散档案，档案室防潮，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用。

档案信息管理——维护使用制度

档案数据网络和信息设备维护使用制度

1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。

2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。

3、认真保护计算机设备，学校档案室防潮，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。

4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。

5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。