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年会策划中场地选择注意点

　　1、大小

　　如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

　　2、地点

　　如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

　　3、设备

　　设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

如何策划年会

1、确定年会的经费，年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会。如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划，执行活动公司，如果经费差不多的话就自己策划下，配合各部门同事也能举办个相当不错的年会。

2、年会的主题，年会的主题是年会的，比如青春，比如奋进等等，只要配合好公司目前的发展方向，又带有创意和正能量的就可以。

3、年会的主持人，江西活动执行，主题确定后之后，年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好，这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词，随时配合你做调整。

4、年会的场地，年会的场地可以选择公司往年订的酒店，如果公司没有做其他要求的话，还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。

年会场地怎么布置

1、确定年会风格

年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃，员工在一起欢聚一堂，有的公司注重工作气氛，所以在年会场地布置上也会严谨一些.

2、确定年会主题

确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标，或者年会的口号，很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题.

3、确定宣传标语

在年会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，大型活动执行方案，虽然说年会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司年会的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的.

4、确定音响设备

年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了.所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失.