策划年会需要注意什么
1、确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2、方案撰写,需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3、流程策划设计,需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4、年会文件准备,包括现场PPT、音频、视频等资料。
5、年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。
6、物料制作及采购:条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用***;***箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7、现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,星子活动执行,会场指引是否清晰明确,大型活动策划执行,舞台搭建是否安全稳固。
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年会活动策划需要注意?
首先要在年会开始策划之前明确开展年会的一个目的,其实年会的一个主要目的就是回顾过去的一年做了些什么工作,并且规划一下明年又要做什么工作。同时公司的需要激发一下员工工作的积极性和增强一下员工的凝聚力和归属感。
其次就要确定年会的主题、形式和预算等问题,年会的主题一般都是随着企业的文化或是特定的主题;其次年会的形式也是多种多样的,常见的有聚餐、会议、***和观看演出等形式,确定其中的一种才不会显得混乱,车展活动执行,不能都要;然后就是在预算的问题上,不管是在购买装饰品、订酒店还是礼品的准备上都需要做到把控手上的预算。
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年会策划的流程
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、***、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。
4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,***活动执行方案,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。
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