大型庆典活动策划时要注意哪些问题
1、成立活动组
在规划大型庆祝活动时，需要专门成立几个工作小组，以澄清活动期间每个人负责的工作、工作完成的节点和组长。例如：***组、活动组等；确定组长、副组长、组员。
2、制定整体方案
制定大型庆典活动策划方案至少需要提前一到半个月的时间，方案的步就是成立庆典活动策划组，然后确定活动主题、时间、地点、参与人员名单、主办单位、协办单位，活动的时间流程、会场布置、后勤、机动人员、活动预算等内容。
3、活动预算
活动预算包括房地和设备租金、场地布局和材料、餐饮住宿、运输、礼品、媒体***、其他支助费用等。..
4、确定活动主题、时间、地点、主办和协办单位
要特别注意，在策划大型庆祝活动时，***者一般由地方委和负责，企业一般作为协办单位，庆祝活动的时间安排应由委和确定。
5、确定与会人员
人员名单包括受邀的***、合作伙伴、媒体、企业其他人员等，台座席名单和其他参加者提前确定，西湖区活动策划，并在庆祝日颁发水奖章。
6、活动流程安排
签到、介绍、关键嘉宾演讲、休息、奖励（如有必要）、互动游戏和表演等。合理安排整个庆祝活动的进程，控制整个庆祝活动的时间。
7、会场布置
一般情况下，所安排的材料是向广告公司提供的，而在网站上建造的材料则是向规划公司提供的。这部分需要提前一周以上确定场馆的布局方案，并对布局效果进行预演。及时提出了修订建议，庆典活动策划，并进行了修订和完善。
商业活动需要哪些准备
1、活动节目清单准备
只要留心观察身边的商场活动，都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏，吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化，行人也会驻足观望。但并不意味着，活动节目清单越多越好，相反，一场成功的商场活动策划，在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查，然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。
2、提前预约主持人
根据活动大小情况，提前预约主持人，与主持人沟通好整个活动主题、，以及整个大概的流程情况，方便主持人提前准备好活动开场白与串词，大型活动策划方案，这样也有足够的时间应对突发情况，防患于未然。
3、物料采购，场地布置
在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，***摆放都要充分考虑。
4、实地彩排，提前熟练
在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细，以便提前改进，促使活动有条不紊如期举行。
为什么要做活动策划
1、活动策划有利于面向大众传播
活动策划的基本目的，就是为了向大众传播一个企业的牌品牌形象，一种产品的功能，仅通过大众口口相传，大型活动策划，这无疑在这快速发展的时代会落于后方，不利于营销和推广。
2、活动策划有利于大众更深层次的了解
活动策划不仅在横向上能够在范围上扩张，也能够在纵向的的为已经吸引到的客户做出更加通透 和深层的阐释，增加了大众对该企业和产品的粘性。
3、活动策划的经济优势
活动策划作为一个仍处于上升期的行业，相比于传统广告业的发展成熟导致的价格折扣空间小，活动策划具有相对较高的势，对于客户而言其中可商量的空间比较大，且保证了一定的传播效果。
4、活动策划的传播波长比较长
对于活动策划而言，一个好的策划，它不仅能达到次瞬时传播的效果，还会出现二次传播的性，传播时间上的延迟大大增长了活动策划传播范围的扩大 和波长辐射范围的增长。
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