举办庆典活动策划要注意的事情
(1)确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括官员,社区,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)提出庆典活动的规划过程,一般:登录,宣布庆典开始,公布嘉宾名单,祝贺,回答,剪彩等。
(4)确定提前祝贺并回答单词的人员名单,并做出好话,祝贺和。
(5)确定关键的礼仪人员,如剪彩,揭幕,许可等。除了该单位的***,还应邀请人士。
(6)安排各种接待事项,确定服务的礼仪人员,如登录,接收,剪彩,摄影,录像和扩声。
(7)在庆典活动的策划中,可以安排舞龙等节目;客人还可以邀请客人的铭文作为纪念活动。
(8)庆典活动结束后,客人可以***客人参观***的设施和展览,大型活动执行,增加宣传机会。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应,这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量,因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端,导致一端的餐台可能非常繁忙,另一段确只有几个客人.
与此同时,将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的,楼盘活动执行,尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置,活动执行策划公司,视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中,柱子都不好,因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示,效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的,但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议,以尽量减少影响.例如,可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台,这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口,弋阳活动执行,因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示,您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易,比如有无货梯,走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层,是否有大型货梯可以运输大件物品,甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近,因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲,请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边,这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
策划谈注意事项
1.现在的庆典现场肯定会使用到很多的灯光,因为离不开电的使用,所以我们在布置现场的时候一定要注意所有的电源接口都要有人员去进行设计,并且保证在使用的时候有绝缘胶带进行封闭,避免出现触电的情况。
2.由于庆典活动现场人数比较多,所以安全通道的存在就非常重要,不管是什么样的庆典现场我们都不能保证意外的发生,安全通道的存在,如果出现意外情况的话我们可以及时的做好人群疏导,这样才能保证现场人员的安全。
3.庆典现场参与的人数众多,也不能保证里面没有扒手的可能,因为人员情况比较复杂,一旦发现直接移交局,保证公司的声誉不受到损害。
4.情定活动现场还需要注意车辆的疏散,避免出现交通堵塞的情况。
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