年会场地怎么布置
1、确定年会风格
年会场地布置首先要确定的是要什么样的风格，是想要喜庆热闹的还是要严谨商务的，因为有的公司开年会注重的是气氛的活跃，员工在一起欢聚一堂，有的公司注重工作气氛，所以在年会场地布置上也会严谨一些.
2、确定年会主题
确定好了年会的风格就要确定一下年会的主会标，或者年会的口号，很多公司在年会场地布置的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题.
3、确定宣传标语
在年会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司年会的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的时候，这些宣传物品是不可少的.
4、确定音响设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了.所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失.
舞台搭建的五要素
１、灯光因素
灯光是舞台搭建里需要***考虑的因素。活动场地一般分为室内和室外，如果是室内活动，在搭建舞台的时候需要考虑装灯的具体位置，除了要方便灯光接电问题，还得避开电线经过观众通道而造成不必要的安全隐患；如果活动是安排在室外场地进行的，那前期得先对活动的具体时间了解清楚，因为这要考虑到阳光的角度问题，才可以避免舞台逆光问题给摄影摄像的工作造成干扰，其次如果是雨天，那还得考虑漏电等问题。
２、舞台高度因素
舞台高度的整体设计也是舞台搭建的一个关键问题，在舞台搭建过程中，我们根据观众席的整体长度和宽度来调整舞台的高度，这样搭建出来的舞台效果才可以体现，观众的视线也才能更明了。
３、舞台设计因素
很多大型活动，有了灯光的搭配，但缺乏美观的舞台设计，整体的视觉效果也是很差的。舞台搭建中，通过合理的舞台设计，让舞台更有层次感、设计感，避开单一枯燥乏味的搭建，强化观众的视听体验，也更能提升观众对活动以及主办方的印象。
４、演员进出场通道因素
一场活动经常会有各种节目汇演作为暖场或者主打节目，这就涉及到演员进出场的通道设计了，而这也是舞台搭建要考虑的因素之一。一般为了安全系数更高，演员进出场通道会设置成斜坡型而非楼梯型，提高了演员进出场的便捷性和灵活性。
５、安全问题因素
安全问题是保证舞台搭建成功的重要因素，在搭建舞台之前，一定要充分了解活动所需舞台的静荷载和动荷载，要确保舞台不会发生坍塌的事故，大型活动执行公司，避免造***员伤害以及活动失败。
年会场地都包括什么
1、多功能厅
多功能厅尽量避免狭长的地形.狭长的多功能厅会带来"保龄球走道"效应，这种长方形的会议室妨碍了客人的交流与移动.也会影响服务质量，因为许多客人往往会倾向于聚集在会议室的一端，导致一端的餐台可能非常繁忙，乐平活动执行，另一段确只有几个客人.
与此同时，将扬声器放置在长形的会议室中间也是困难的，尽管扬声器也可以安装在长边的中间位置，视听的效果也大打折扣.
2、会场柱子
在功能室中，柱子都不好，因为柱子阻挡了视线.如果在活动期间有演讲者或视听演示，效果更差.一些边缘的柱子是可以接受的，但是太多了会影响活动质量.
场地和餐饮服务商可能提供布置的建议，以尽量减少影响.例如，可以在一些装饰的柱子之间安排自助餐台，***活动执行方案，这可以增强房间的外观.或者可以使用镂空的半月型餐台将自助餐包裹在柱子周围.
3、入口和抵达口
通常多功能室有足够数量的入口和出口，因为当地的防火***需要这样.如果您安排了扬声器和/或视听演示，您还需要知道将设备运入和运出多功能厅是否容易，比如有无货梯，走道是否需要铺地毯.
部分会议室设有户外入口和装卸处.如果会议室不在地面层，执行活动公司，是否有大型货梯可以运输大件物品，甚至是轿车等重物.
4、主桌的位置
讲台或主桌不应放置于入口附近，因为来往的移动会打搅演讲人.如果有视频或PPT演讲，请尝试将讲台设置为远离门的舞台的一边，这样后来者就不会在演讲人的前面走过并打搅演讲.
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