档案信息管理的意义
1、提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，极大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。
2、提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，城建档案库房管理，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。
档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势
其一，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。
其二，档案完全电子化、数据化，历史档案库房管理，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，***档案库房管理，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。
档案信息管理
经过对干部人事档案信息化工作的环节分析，对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪，对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪，确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节，档案库房管理，明确具体操作流程及规则，对照标准，反复审核，精益求精。在信息录入环节电子档案与纸质档案信息不符；在电子扫描环节纸质档案损坏、扫描的信息不全；在技术处理环节，电子档案信息识别度不高、页面不清不真，确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
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