档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，省数字档案馆信息系统，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，省数字档案馆信息工程，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，省数字档案馆信息，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。
档案信息管理的发展
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，省数字档案馆信息项目，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
省数字档案馆信息系统-北京云唤维-省数字档案馆信息由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司位于北京市海淀区知春路63号51号***大厦14层1409。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京云唤维在桌上文件柜（架）中享有良好的声誉。北京云唤维取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京云唤维全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
