档案信息管理概述
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。
档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
传统档案信息管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作，档案信息化价格，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，档案信息化价格，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备，承德档案信息化，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。
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