档案数字化系统建设-北京云唤维-综合档案数字化系统建设

传统档案信息管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，综合档案数字化系统建设，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，档案数字化系统建设，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，学校档案数字化系统建设，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；

档案信息管理的标准是什么？

不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢，接下来就一起来了解一下吧。

(一)档案库房符合档案安全保管要求

(1)档案库房面积要有余地

(2)“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。

(二)档案装具充裕、符合

(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。

(四)档案库房应配备现代化管理设备

根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备：

1、配备计算机;

2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。

档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是***经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。