申请外观设计专利的文件包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩片或者照片一式两份。提交图片的两份均为图片，提交照片的两份均为照片，不得将图片和照片混用。如对图片或照片需要说明的，应该提交外观设计简要说明一式两份。记载在请求书中的“使用该外观设计的产品名称”及简要说明中写明的“所属领域、用途、使用方法或使用场所”等信息可以对图片或者照片中表示的产品的类别起解释或限定作用，可以作为分类的依据或参考。通常，外观设计专利，可以构成外观设计的组合有：产品的形状；产品的图案；产品的形状和图案；产品的形状和色彩；产品的图案和色彩；产品的形状、图案和色彩。
获得和优惠政策。外观专利一旦成功申请就可以获得补贴，当专利数量达到一定水平时，也可以申请税收出口贸易等优惠政策。外观设计专利权的保护范围以表示在图片或者照片中的该产品的外观设计为准，简要说明可以用于解释图片或者照片所表示的该产品的外观设计。专利的质量与数量是企业创新能力和核心竞争能力的体现，是企业在该行业身份及地位的象征，申请外观专利设计是申报高新技术企业的必要条件。
外观设计可以让产品、技术的无形价值得到应有的保障。对抗市场竞争中的侵权，专利申请无疑是好的法宝。外观专利是对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感的新设计。外观设计专利是指：对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。外观设计是指工业品的外观设计，也就是工业品的式样。
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