详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。
会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。
会议室预定系统概述：
通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
用户登录：
用户通过浏览器访问系统服务器；
会议室一览：
系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使
用户一目了然；
预订会议室：
用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；
邮件通知：
系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；
综合会议显示：
在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；
会议室门口显示：
在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；
信息发布系统—功能与特色
支持：
通过采用***编码设备，会议预约系统哪家好，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时***；
搭建简单：
系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便；
采用B/S架构：
人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；
无人值守：
系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；
安全稳定：
终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权***；无风扇结构，长时间工作稳定运行；
千博智能科技公司-会议预约系统哪家好由湖北千博智能科技有限公司提供。“信息发布系统,会议预约管理系统,电子班牌系统,排队叫号系统”选择湖北千博智能科技有限公司，公司位于：武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号，多年来，千博智能坚持为客户提供好的服务，联系人：周总。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。千博智能期待成为您的长期合作伙伴！
