访客管理系统的优点
1.被访者的私人信息维护
被访者能够应用终端设备协助处理网守的故意来访者，并处理散播被访者私人信息的传统式方法。
2.灵便便捷的系统运维
具体标准与各种各样机器设备适配，配备灵便，实际在于便于安裝和调节;
智能化访客管理系统有别于传统式访客管理系统，智能访客机，它的标准不但取决于确保大厦的安全性，并且可以根据智能化的技术性给与企业和访客更为舒服、便捷的实际操作办理手续，给与技术人员更为效率的能力。
如何使用访客机进行来访确认？
很多的企业购买了访客机之后，竟然有些工作人员还不是很明白里面的功能，今天小编就给大家讲一下在实际使用过程中，如何正确的使用访客机进行来访人员的确认功能。来访确认功能是访客系统中重要的一个环节，智能访客机系统，也是大家比较重视的。
1. 电话自动拨号功能。在访客预约的时候，当时已经登记了电话号码的，访客机，访客机可以实现自动登记。
2. 办公网络终端信息的传递与确认功能。此时的功能需要来连接内网来实现。访客系统可以将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递至预分配的接访人办公电脑上面，由接访人来审核通过，审核结果传输给前台或者门卫。
3. 移动端的信息传递与确认功能。悦访客智能访客系统可以形成图片文字的方式或者现场的图片信息传输到接待人手机里面或者钉钉里面，由受访人决定是否接受其访问，然后把审核结果传送至前台或者门卫。
通过以上方式的确认，来访人员以及被访问人员可以实现智能登记智能审核，大大节省了来访统计的时间，更能实现访客的智能管理，大大提升了工作效率。
访客机的特点有什么
■ 功能强大。系统除了可以采集到人员出入的件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方面信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。
■ 实用且效率很高。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，学校访客机，提高工作效率，减少人为差错。
■ 系统结构灵活，适用于多种行业部门。
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