在考试来临前需要准备大量的考试卷，若考试卷是一张，只需点数罢了。但是若考试卷是两张以上，装订成百上千份，对每一份考试卷都需要计数，需要投入很多人力，浪费了时间。目前在文具加工行业，面对客户对产品的多样性以及丰富程度的要求，产品价格竞争非常激烈，而人工的劳动成本又在不断上升，企业都在尽可能地想办法提高作业效率， 以降低劳动成本。虽然国外已经有点纸机，其原理是通过真空吸附纸张区分张数，产品表面必须平整，针对产品要求比较高，使用在普通的纸张上，例如考试卷上成本较高，因此目前在考卷装订时仍采用人工点数。人工点数不仅劳动强度大，容易出错，而且效率低，是手工包装作业的一个瓶颈。
尤其是试卷数量庞大，考试规模比较大的时候，试卷都是以万为单位计算，如果人工整理计算，很容易出错，点纸机在此便可以发挥它的作用，而且学校的考试每个月都会进行考试，点纸机在学校的使用频率也是非常高的，为此一台合格的点纸机可以快速方便的解决学校考试试卷数量的问题。
拨片式点纸机的工作原理
拨片式点纸机的工作原理是：该点纸机主要由 一套真空气源系统和数纸头组成。通过数纸头上的拨片的机械传动（0一1500转/分的可调速度旋转）每转一周拨纸杆(在数纸头上)将纸堆角上的纸分离，此时数纸头上的吸气叶片上有一小气源孔，能瞬时吸住纸角，同时电子器件发出数纸信号，计数成功。通过数纸头上的拨片和吸纸刀片的组合动作实现纸张的计数。点纸机可应用到印刷厂、办公场所、学校等需要经常进行纸张计数的场地中，因此如何选购合格的点纸机呢?可以参考点纸机的技术参数，比如数纸速度、适应纸张范围、适合的纸张尺寸、纸堆高度等等参数。
近年来，印刷业格局发生了巨大变化，一批以新技术、高质量、低成本为标志的大型印刷集团纷纷涌现。这些印刷集团的竞争优势不仅仅来自于低技术和低管理水平的结合，而是新技术支撑下的率运作的结果，点纸机在国外用于造纸、印刷行业, 甚至***、学校公司、企业打印( 复印) 文件资料, 数等; 不同用途和不同型号的自动数纸机在国外已形成系列化产品， 国内各行各业纸张数纸几乎都还是采用人工数纸，数纸工作量大、劳力多、效率低、误差大、如果能普遍用点纸机代替人工操作, 一台点纸机就可以替代5-10位工人，大大降低人工成本，也不需要招技术人员进行操作，只需稍微培训，任何人都可以操作，不需要招聘技术工，又可以省了一笔资金支出。如果机械故障只要打一个电话联系***就可以了，简单又方便。
