视频会议室整体整修环境应该色调有层次也要统一，整体环境颜色不能有太大反差，但是也要有所不同。首先是周围的墙壁、地板、天花板避免使用白色，白色对人物拍摄会产生反光及夺光的现象。所以墙壁、地板、天花板通常采用米色、***等比较浅的颜色。桌椅可以采用浅咖啡色、枫木色等色调搭配。如果有窗户，应避免自然光源，采用深色窗帘遮蔽。
视频会议系统是如今十分普遍的一种会议形式，很多企业单位都建了视频会议室，但有一些视频会议室，人眼看上去感觉亮度还行，而拍攝的视頻界面却感觉界面发暗，亮度不足，这也是视频会议室中较为普遍的一个难题。这是由于视频会议室的光照强度沒有做到摄像机的规范，人眼感觉的亮度与摄像机的光感应是有区别的，视频会议室灯光效果的亮度不但要达到人眼收看，也有达到摄像机的视频录制规定。 
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，小学报告厅灯光设计方案，通常多采用米色或***，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，报告厅灯光设计要求，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅***等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，报告厅舞台灯光设计，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，报告厅灯光设计，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源***。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
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