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易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，如步进电机地移动等。主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。控制扫描仪地整个协调配合及对数据进行处理地整个工作。EPP接口(打印机并口)用电缆即可联接扫描仪、打印机和电脑，安装简便，能连接笔记本电脑。但其数据传输速度略慢于SCSI接口扫描仪。

扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对***还是对设备，高速扫描仪多少钱，都有不同程度的伤害。扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。扫描仪应用范围，将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦；将美术图形和照片扫描结合到中。

租赁的扫描仪当在运行工作时，切勿将电源切断，当有切断电源需求时，要等到扫描仪的镜组完全归位后方可进行切断，有益于扫描仪电路芯片的维护。部分CDD型扫描仪具备扫描小型立体物件的功能，在对立体物件进行扫描时需注意：有锋利界面的物件不可随便移动，防止刮花玻璃。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。