切勿用容易掉渣的织品进行覆盖，扫描仪在工作时会产生静电，很容易吸附灰尘，影响镜组工作，在覆盖时选用丝绸类布料会更好，同样室内保持一定湿度更有利于防止灰尘对扫描仪的影响。易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等扫描仪日常维护，定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功率受到极大的影响。
如果一年有一百家企业淘汰一批办公设备，而得不到很好的处理，那么一个城市的污染指数会因为设备的处理不当而增加7.85%。扫描仪的接口类型对扫描仪的应用和扫描速度有一定的影响。扫描仪和其他外设产品一样，USB接口因其支持热插拔、安装简单且传输速度较快而成为市场主流。应用范围1 将美术图形和照片扫描结合到中；2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3 将传真扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储；4 在多媒体产品中添加图像。
扫描仪可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。可以在多媒体产品中添加图像。综合评价一台扫描仪是优是劣，大幅面扫描仪出租，不能仅从分辨率来看。应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。交互方面是否科学合理，扩展性如何等。扫描仪主板一块集成芯片为主，其作用是控制各部件协调一致地动作，主要职能是完成图像数据转换、向计算机传送数字信息等。
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