专利申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写专利申请文件的重要性，以及审批程序的***严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。我国专利***定的专利类型有三种:发明专利、实用新型专利、外观设计专利。针对产品、方法或者产品、方法的改进所提出的新的技术方案，可以申请发明专利。对专利申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起两个月内提出主动修改。
专利申请的受理专利局受理处或各专利局***处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。①对申请人面交专利局受理处或各专利局***处的申请文件，如果数量在10件以下的，当时进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场作出受理通知书。②向专利局受理处寄交申请文件的，一般在一个月左右可以收到专利局（以下简称专利局）的受理通知书，不符合受理条件的，将收到不受理通知书以及退还的申请文件复印件。超过一个月尚未收到专利局通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询，以及时发现申请文件或通知书在邮寄中可能的丢失。
申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利局***处面交，或通过***或邮局汇付，或者电子申请注册用户可以通过登录中国专利电子申请网使用网上缴费系统缴纳专利费用。专利申请在获得***前，商标补贴，只能称为专利申请，如果其能终获得***，则可以称为专利并对其所请求保护的技术范围拥有独占实施权。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月，加收当年全额年费的5%计算；期满未缴纳的或者缴纳数额不足的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止。
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