









数据化加工对过程和成果进行监督和管理
集中开展数字化加工业务具有数量多、任务重、时间短、质量难以把控等特点,要保证数字化集中加工的效率和质量,需要注意加强对数字化加工的管理,特别是质量检测和过程监控。根据DA/T 31修订组的调研,原标准侧重规定纸质档案数字化的技术要求,但是数字化管理和技术同样重要,修订组特别针对纸质档案数字化的***和管理提出了明确的要求,标准的名称也变更为《纸质档案数字化规范》。
DA/T 31修订版指出,应加强对纸质档案数字化工作的全流程安全管理,应建立完善的问题反馈机制,对纸质档案数字化工作过程中后端环节发现的前端环节中产生的问题进行及时反馈和修正。此外,需要加以质量检测和验收的成果类对象包括目录数据、数字化档案、数据挂接、存储载体等。

档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,档案数字化加工,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,一方面保护了档案原件,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,也可使用此类扫描仪,档案数字化加工哪家好,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,档案数字化加工公司,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。

数据化加工功能
1.电子资源加工功能。支持图书元数据管理,支持中图法分类,档案数字化加工企业,支持标签系统,输出标准PDF、XML、EPUB、MOBI、CEBX等多类型应用格式文档。
2.格式转换功能。能够生成符合、行业标准的格式文件,能够支持版式阅读及流式阅读,支持常见文档格式的转换。
3.电子书文档编辑功能。可以对制定格式的电子文档进行增、删、改、查的操作,可以进行方便灵活的图书目录制作,并灵活设置目录和页码连接的显示模式;可以同时打开多个文件,进行阅读和制作;支持预览、所见即所得的编辑功能。
4.数据加工流程管理功能。支持对数据加工过程的流程化管理。

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