基本会议内容：1、具体分析各种情况作出的会议策划;2、根据会议的级别，选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。旅游市场导向型：依附的旅游目的地或中转过境地，借该地观光旅游之势，会展会议策划，依托旅游市场，导入会议需求，形成观光旅游型会议聚集，会议策划公司，包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。展位面积通常为3mX3m，隔断高度在2.3m至2.5m之间。会议策划不是简单的PPT的堆砌，会议策划执行，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。展位面积通常为3mX3m，隔断高度在2.3m至2.5m之间。会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，合肥会议策划，需要加装非台发言线路时也可能需要另外的预算。桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。
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