开会时，根据要求将面光灯具调整到合适的角度，照射到人物面部，使人物面部清晰，且不刺眼；而不使用时可将灯具角度调为2度，与会议室顶部平齐。这样的面光灯既达到灯具的功能性要求，又与室内装饰风格相协调。适用于远程视频会议室、会所、多功能厅等需摄像和视频传输的场所。如果设计不当将严重影响质量。通常选择LED影视平板灯或LED聚光灯作为面光，如预算有限，也可根据场地大小选择三基色软光。
会议室的照明应保证足够的垂直照度，视频会议室灯光照明，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，视频会议室灯光，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
1、根据视觉作业要求，确定合理的照明标准，不同场所应有目的地进行照明，在同一房间内，可分为工作区、交通区、非重要区等，以便在选择照明时区别对待，当工作区的某一部分或几个部分需要高照度时，可采用“分区一般照明”方式，视频会议室灯光照度，要求高照度的会议室，可设局部照明，在工作位置经常要变动的房间，可设法采用灯具位置能调整的灵活的照明系统；
2、充分利用天然光，白天以天然采光为主，当天然采光不足时辅以恒定的人工照明，使窗户入射的天然光和室内的人工照明适当合理地协调，形成良好的照明环境，可大大地节约能源；
3、根据视觉工作的要求，在综合光源技术经济指标时，应尽量采用高光效、光衰少，长寿命的光源，以获得长期运行的经济效益；
4、为充分利用光源发出的光通量，在灯具选用时应注意选用配光合理，、光利用系数高的灯具，优先采用光通衰减少、终止光通量保持率高的灯具，视频会议室灯光设计，会议室空调房间宜采用空调照明一体化灯具，节省冷量，实现能量综合利用；
5、大面积使用气体放电灯的场所，应优先采用、功率因数高的镇流器（如电子镇流器）当采用电感镇流器时，宜在灯具内装置补偿电容器，提高功率因数；
6、采用合适的控制方式-手动控制、时间空间、光敏控制、微机控制等，时不同的阶段开闭不同的照明，如与窗平行的照明灯，按天然光的强弱而开闭，楼梯灯可采用定时控制或光控与声控的组合；
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