白板纸与铜版纸、胶版纸、凸版纸之间的区别在于纸张克度重、纸张比较厚实及正反面颜色不同，白板纸为一面灰一面白，也称灰底涂布白板纸。主要选用于销售包装的重要材料，白板纸生产，由于纸板较厚，具有一定缓冲性。
白板纸经彩色印刷能取得与铜版纸相近的效果，珠海白板纸，常用于包装食品、化妆品、玩具、家电产品等生活用品，卷筒白板纸，起到美化与宣传的作用。
白板纸一类是印刷所用，意思是"白色板纸"的简称。另一个是特指适用于白板上的书写纸(又称为"挂图纸")。是一种正面呈白色且光滑，背面多为灰底的纸板，这种纸板主要用于单面彩色印刷后制成纸盒供包装使用，亦或者用于设计、手工制品。
由于纤维***比较均匀，表面层具有填料与胶料的成分，并经过多辊压光处理，所以纸板的质地比较紧密，厚薄也比较均匀。
白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。由于培训行业自20世纪90年代末逐步在中国大陆兴起，所以，白板纸作为文具类常见耗品逐步在国内普及。
由于引导技术广泛用于企业的战略制定、流程再造、研发创新、头脑风暴、商业计划制定、预算制定、营销策略制定等方面，所以，白板纸也将适用于企业、非***（NGO）等各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。
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