白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。且适于各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。如:引导(facilitation)、培训课(training)、教练技术(coaching)、教练过程、工作坊(workshop)、跨部门及部门内研讨等。
可使用简笔技法，画出图形，令听众快速理解。在会议室突然断电的情况下，可以不需要电脑、电脑投影仪，仍可继续讲授课程。
纸面上油墨的凝固与干燥是随着空隙率的增加而加快，其吸墨性也增大，双面白板纸，但在纸面的墨迹光泽度是随着空隙率的增加而减小。白板纸具有孔隙结构，白板纸的多孔结构决定了纸张具有透气性、吸湿性、吸收性和可压缩性，这是纸张能够吸收水，白板纸价格，油墨等物质的基础。
白板纸的吸墨性是指纸张与油墨接触并使油墨转印到纸张表面上后，油墨渗入到白板纸内并被吸收的性质。
白板纸主要选用于销售包装的重要材料，由于纸板较厚，珠海白板纸，具有一定缓冲性，白板纸生产，因此对商品包装有一定保护作用。白板纸是一种正面呈白色且光滑，背面多为灰底的纸板，这种纸板主要用于单面彩色印刷后制成纸盒供包装使用，亦或者用于设计、手工制品。
白板纸为一面灰一面白，也称灰底涂布白板纸。也经常被设计师用于与铝箔、塑料复合制成复合容器，代替金属容器和玻璃容器包装材料、食品、牛奶等。
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