白板纸加入填料是提高纸张的白度、平滑度、不透明度；加入胶料是使纸张具有一定的抗水性；加入色料，使白板纸具有更高的白度；纤维之间的孔隙中再填加一些填料、胶料、色料来满足纸张本身应具有的特性。
要了解纸张的吸墨性，白板纸，就必须首先了解纸张的孔隙结构，孔隙结构与油墨的渗透量、渗透速度、印刷平滑度、油墨的渗透凝固与干燥以及印刷品质量都有着密切的关系。
白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。且适于各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。如:引导(facilitation)、培训课(training)、教练技术(coaching)、教练过程、工作坊(workshop)、跨部门及部门内研讨等。
可使用简笔技法，画出图形，令听众快速理解。在会议室突然断电的情况下，可以不需要电脑、电脑投影仪，无涂布白板纸，仍可继续讲授课程。
白板纸一类是印刷所用，意思是"白色板纸"的简称。另一个是特指适用于白板上的书写纸(又称为"挂图纸")。是一种正面呈白色且光滑，背面多为灰底的纸板，这种纸板主要用于单面彩色印刷后制成纸盒供包装使用，亦或者用于设计、手工制品。
由于纤维***比较均匀，表面层具有填料与胶料的成分，灰底白板纸，并经过多辊压光处理，所以纸板的质地比较紧密，厚薄也比较均匀。
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