白板纸是学习或会议过程中可视化的必需文具之一。且适于各种正式或非正式的研讨场合/学习场合。如:引导(facilitation)、培训课(training)、教练技术(coaching)、教练过程、工作坊(workshop)、跨部门及部门内研讨等。
可使用简笔技法，画出图形，令听众快速理解。在会议室突然断电的情况下，可以不需要电脑、电脑投影仪，仍可继续讲授课程。
白板纸的性质一般指其适合印刷用的印刷适性，白板纸，印刷适性包括:纸张的孔隙结构与吸墨性;纸张的平滑度与可压缩性;纸张的表面强度;纸张的酸碱性和纸张的含水量与伸缩性。
白板纸的孔隙结构主要包括纸张的空隙率，双面白板纸，纸张的空隙率表示纸张内空气容积与纸张体积的比率。孔隙结构与油墨的渗透量、渗透速度、印刷平滑度、油墨的渗透凝固与干燥以及印刷品质量都有着密切的关系。
白板纸与双铜纸、双胶纸、凸版纸之间的区别在于纸张克度重、纸张比较厚实及正反面颜色不同，白板纸价格，白板纸为一面灰一面白，也称灰底涂布白板纸。 白板纸是由面浆与各层底浆在多圆网多烘缸纸机或长圆网混合纸板机上抄造而成。浆料一般也分为面浆(面层)、二层、三层、四层。用于单面彩色印刷后制成纸盒供包装使用，亦或者用于设计、手工制品等。
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