使用导游机可以有效配置人力资源。由于讲解人员有限，导游设备，特别是外语讲解，很难为每位游客提供规范如一的讲解服务，导游机为散客和外国游客的参观提供了便利。导游机含动态电子导游图，就像大众熟悉的车载导航仪一样，能够指引游客快速、准确游览整个城市全部景点。游客只需携带一台便携终端设备，就可以收听收看景区的音频、视频、文字同步自动讲解。在社会经济发展的推动下，旅游者需求层次不断提高，一部分旅游者已不止于“读万卷书，无线导游设备，行万里路”的感觉
导游机具有了不同的体系设置以及言语设置，不需要用力的说话，别人就能够把内容听的很清楚。另外有许多频道可供挑选，语音导游设备，满意人们的需求。导游机含动态电子导游图，就像大众熟悉的车载导航仪一样，能够指引游客快速、准确游览整个城市全部景点。游客只需携带一台便携终端设备，就可以收听收看景区的音频、视频、文字同步自动讲解。
导游机使用过程当中，应该要保证设备是在适当的条件下使用，特别是温度一定要保证在适当的范围内，通常是35到零下5度之间且不能超过这个范围，否则有可能会烧坏或者是冻坏机器。导游机实际上即是一种旅游说明设备，它能够把景区和陈设展现的物品图文并茂的表现出来，使观众在边看边听中，汲取常识，了解内在，享受文化。
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