活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理,家具博览会方案,不管前期的策划和筹备工作做得多么到位,在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件,天河家具博览会,那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,特别是一些中小型的活动,由于设备不够专0业而出现现场设备故障,特别是音响系统出现故障率高。
晚会主持和节目设计
1.主持人:主持人是整个晚会的精髓,家具博览会厂家,应具备良好的口才,能风趣幽默地引导现场气氛,使活动现场轻松、开放、温馨的气氛。
2.节目设计:设计节目时,应根据主题进行节目概念的设计,内容必须与主题相应的愉快且有趣。 还应做好节目性质、表演形式、表演者的选择、音效、灯光效果等,使节目安排更加质优。
3.特邀嘉宾:在确定晚会主持人和节目之后,应考虑邀请特别嘉宾,如商业大亨等。特邀嘉宾能够增加活动的分量和现场氛围,提高晚会的造势效果。
大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动,专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。,事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
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