确定活动主题和元素，是构建方案的。活动主题和元素的创意性和容量性通常由策划人员制定，以满足客户需求。主题要与活动目标相衔接，元素要切实贴合活动主题，帮助提高活动的吸引力和趣味性。
活动推广是活动策划的重中之重，前期活动推广的力度可影响参加者和市场的关注和回应。推广活动的手段除了传统的报刊广告，还需要借助现今的网络和移动互联网等新媒体进行。
大型活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，揭阳铝架篷房，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，铝架篷房策划，酒店有不同的，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五或四酒店。（由于审核程序繁琐，企业可委托专0业活动策划公司全程策划筹办）
特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。
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