可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他***那样很简单,只要“采购”就可以了。其实,翻译是工具不假,展会物料制作,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人(有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂)。所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才(换言之,除翻译者本身已经掌握的知识外,可能对其他领域的连概念都没有),会展策划公司,而会议涉及的术语往往很多,而且通常是很生僻的单词或者组合词,因此提前沟通十分必要。服务性。细节决定成败,接待工作来不得半点马虎,必须处处留心,周密考虑,谨慎行事。在重大的会展接待工作中,接待工作负责人在对全局进行总体把握的前提下要随时根据接待工作的需要对接待方案予以调整;具体接待人员则要主动进行全程模拟思考,从准备会议室到用车,从参观到进餐,对每一个细节都要细致地思索一遍,以便及时弥补可能存在的疏漏。接待工作人员要“眼观六路、耳昕八方”,对来宾的一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都要留意和体会,以便及时采取应变措施。这就要求接待工作负责人加强灵活应变能力,临场发挥能力和处理突发事件、意外事件能力的训练,提高处理突发事件、意外情况的水平,以便将各类有损企业形象的细节问题解决在萌芽状态,确保接待工作实现零失误。==会展接待的原则0
礼仪性。现代会展接待,特别是国际性会展接待,要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作,展览搭建公司,企业不仅可以展示企业作风和企业文化,还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了,不仅会给上级***和来宾留下深刻的印象,而且无形中会为企业带来商机,带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节,展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化,利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力,提升企业的度和影响力。因此,会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法,熟悉各种国际礼仪和礼节,接待方式符合国际惯例,接待人员的言谈举止符合一定的礼节。成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有***的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机忙着对号入座,参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要,中、小型会议,特别是公司或者***高层会议,会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会,当然提供的饮品可能不限于中国茶,点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等,霍邱展会,一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料,点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等,点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘,有的还有中式糕点。00
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