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人事档案的属性
1.集合性。
人事档案是以个人为单位,按照一定原则和方法组成的专卷或专册,集中反映了一个人成长的经历、政治状况、业务实绩等全貌。
2.认可性。
人事档案材料不是杂乱无章的堆积,也不是任意放进去或编造的个人材料,而是经***、人事部门认可的个人材料。
3.性。
人事档案是一种专门档案,其性包含以下三层意思。
(1)人事档案是***、人事工作专门领域形成的档案。
(2)人事档案的内容具有专门性,地籍档案整理标准,自成体系,反映人事管理方面的情况。
(3)人事档案具有专门的形式和特定的名称、种类,如关于人事方面的各种登记表、考核材料等。
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收集要求
对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。
对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
底片、照片、说明应齐全。
底片与照片影像应一致。
对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。
照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
收集时间
对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,地籍档案整理咨询,向档案室归档,一般不应跨年度。
依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
档案馆应按收集范围随时征集零散的对***和社会具有保存价值的照片。
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范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理,工程完工后,负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容
4.1 项目资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程项目过程中,总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书在产生后,及时把复印件送至项目档案管理员保管,工程竣工前,再把相关资料的原件移交项目部,准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程项目竣工后,项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档,归纳、整理、附上移交文件清单,经项目经理审批后,移交总裁办统一管理。
2 归档
工程项目过程中,项目档案管理员对所接收的项目资料,应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识,并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的项目均有项目名称,且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 文件类别:1土地合同类,包括上级批文、合作协议、土地合同等,2批文类,如计划批文,3“五证”,包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证,4合同类,包括施工合同、设计合同、监理合同等,地籍档案整理机构,5项目发展类文件,包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等,6施工资料和监理资料,包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件,7竣工验收类,包括专项验收8证,8图纸类,包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
地籍档案整理标准-品档星源档案服务-益阳地籍档案整理由品档星源信息科技(广州)有限公司提供。品档星源信息科技(广州)有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工***,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。品档星源——您可信赖的朋友,公司地址:广东省广州市黄埔区黄埔公园西路166号8层805单元A59房,联系人:廖生。