确定活动主题和元素，是构建方案的。活动主题和元素的创意性和容量性通常由策划人员制定，以满足客户需求。主题要与活动目标相衔接，奠基仪式设计，元素要切实贴合活动主题，帮助提高活动的吸引力和趣味性。
活动推广是活动策划的重中之重，中山奠基仪式，前期活动推广的力度可影响参加者和市场的关注和回应。推广活动的手段除了传统的报刊广告，还需要借助现今的网络和移动互联网等新媒体进行。
会议活动策划公司（会议策划公司）：这类型的公司，他们的服务领域为各种高峰论坛、研讨会、大型培训会议等。会议活动策划公司的服务机构主要为一些单位、或者机构、协会等。不同的公司有不同的业务侧重，奠基仪式报价，反映在价值上就会有不同的价格表现。不同的报价服务不同的客户，除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，是决定一个服务是否被接受的关键。
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