档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。
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建设工程录像档案移交要求
（1）录像档案以数字形式移交，载体采用DVD-R或者移动存储设备移交归档。
（2）分镜头按照拍摄时间顺序排列，镜头号由001（或0001）起至结束。
（3）分镜称由镜头号+“短横”+拍摄时间+拍摄内容+镜头长度，如：001-20180731万达广场外墙装修25”，其中001为镜头号，地籍档案整理咨询，20180731为拍摄时间，万达广场外墙装修为镜头内容，25”为镜头长度。
（4）分镜头时长不宜过短过长，建议长度10秒-30秒。
6、建设工程声像档案收集阶段及收集内容（参考）
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1、 古籍领出登记
将珍贵古籍从馆里领出进行数字化扫描，做到每一本领出古籍都要严格登记，云浮地籍档案整理，避免遗漏。登记时确认每本古籍的总页数，与管理人员进行交接
2、 古籍整理
将领出古籍进行平整处理，确保古籍无粘连、折边、部分缺失等情况，确认处理好后开始利用书刊扫描仪进行数字化扫描。
3、 古籍扫描
进行扫描时，根据每本古籍的不同情况做相应的处理。如古籍情况较好，则可以采用玻璃压稿台对古籍进行压平扫描；如古籍纸张较薄，则需用空白A4纸张进行插垫，确保获得的影像不会有背透而影响观赏效果；如古籍本身情况不理想，则不必使用玻璃压稿台进行压平，由书刊扫描仪自带PerfectBook 功能进行扫描处理。
4、 图像质检
对扫描后获得的影像进行统一质检，质检视具体情况而言分为一次质检和二次质检。主要是检查图像的质量（如：图像是否纠偏、去黑边、分页等等），地籍档案整理机构，和有无漏页、重复扫描等情况。
5、 图像处理
对不合格的图像进行补扫，将已经数字化的图像按照标准进行处理。
6、 格式转换
将获得的图像数据进行整理，将原始数据进行拷贝后，使用拷贝后的数据进行其他处理，然后按照网页发布、馆内浏览等不同应用进行分类。分类后，根据不同应用所需的分辨率不同而对图像进行压缩和图像格式转换。
7、 数据存储
将原始数据及压缩转换后的数据进行存储，通过网络传输到磁盘阵列中进行存储。
8、 古籍入库登记
每天扫描完毕后，将扫描后的古籍及未完成的古籍进行入库。与管理人员进行逐一核对，核对无误后进行登记，登记完成后，古籍方可入库。
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