博聆音响-娄底无纸化会议系统方案设计

无纸化会议系统方案设计——广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。

无纸化会议系统的介绍

近年来，随着计算机网络技术的快速发展，多媒体电子会议系统的技术也伴随着进步。现在的多媒体电子会议室，不再只是简单安装一个投影机，选择安装桌面液晶升降一体机的用户越来越多，与会者对会议信息的演示交流互动等方面也提出了越来越高的要求，而传统的模拟信号切换技术很难满足人们在这方面的使用需求。

无纸化会议系统的组成

无纸化会议系统由三大部分组成：服务器端、会务端和客户端。

服务器端的会议申请、会议审批、会议管理功能，采用了基于BS结构(即浏览器和服务器结构)的操作模式，只要操作人员在网络中的任意一台计算机，用管理员的身份登录系统，就可以完成会前和会后提供的全部管理操作，便于系统的使用与维护。

会务端是会议运行的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、桌面共享的切换、表决议题的发起等操作。该部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度。

客户端是参会者客户端运行的界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布局图浏览、参会人员信息、会议个人交谈、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能可以完全实现与会者间的互动操作与交流。

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可扩展

系统设计要预留充足的可扩展性，为将来增加更多的功能与模块预留足够的接口。同时，无纸化会议系统方案设计，无纸化会议系统后台软件具有可升级能力，能够适应新技术发展的需求，从而为将来会议室终端软件升级更新。

***性

当前无纸化会议室技术发展迅速，新的设备不断涌现并趋于成熟，在满足实用性的基础上，采用***的技术、开放的体系结构。使整个系统具有长足的发展能力，以适应未来网络技术的发展。

实用性和易操作性

在无纸化会议室设计中，首先要考虑的是实用性和易于操作性，确保使用当前***成熟的技术，简捷的操作界面及易学易懂的应用系统。只需通过简单的操作即可完成信息的发送和接收。

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无纸化会议系统的介绍  

多媒体会议室的现状

每次开会，工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡，升降式无纸化会议系统方案设计，会前的准备过程繁琐，公司无纸化会议系统方案设计，工作量大且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互***，规模庞大集成性差。会中文件量大，分发效率不高。与会人员参会时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等)，增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费，纸质材料可能导致泄密，局域网无纸化会议系统方案设计，安全无法保障，对高i端机i密会议造成严重威助，可能导致重大损失。

无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和***。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序，美观大方。与会人员可操作个人终端，调整i佳视角，不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件***做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程。

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