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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。
正在承办中的文件不是档案,档案加工服务规范,所谓办理完毕,主要是指完成了文书处理程序,或者履行当时的职
责已告一段落,才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料,都不能成为人事档案。
2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料,必须是组织上形成的,或经组织上审查或认可的个人写的材料,体例格式符合要求,手续齐备,档案加工服务外包,才能成为人事档案。未经组织同意的私人材料,以及没有签字盖章等手续不全的材料,湘西土家族苗族自治州档案加工服务,均不能归入人事档案。
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人事档案种类的一般划分
人事档案是档案家族中的一大门类,是国家全部档案的重要组成部分。就人事档案种类的划分而对人事档案的管理,以人们从事社会实践活动分工中分别兼属的社会部门,将人事档案进一步划分为干部档案、工人档案、学生i档案、军人档案四大类,这是一种基本、常见的划分方法。然而人们参与的社会实践活动并不是一生不变的,而是随着客观形势的需要而改变的,所以人事档案也伴随着相对人从事的社会分工的变化而互相转化。
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数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少
的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字
化已经迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案
室,截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是终目标和初衷,随着
档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档
案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效
果。
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