范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容
4.1 项目资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，档案信息化建设规范，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。
正在承办中的文件不是档案，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职
责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，都不能成为人事档案。
2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是***上形成的，或经***上审查或认可的个人写的材料，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经***同意的私人材料，档案信息化建设扫描，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。
欢迎来电咨询品档星源了解更多档案信息化建设
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信息的可变动性。一般而言，文书档案、科技档案和其他门类档案在组成保管单位和装订后，其卷内信息不会再发生变动，而人事档案的卷内信息除了拥有递增性的特点外，还体现在卷内的某些信息可以发生变动。比如职务与工资的升降、工人（士兵）与干部（军官）身份的转变，工作单位的变动，学历的提升与学识的增长，档案信息化建设服务，能力的不断提高，工作的新业绩、科研的新成果，健康状况的变化、奖惩、出国、退休、死u亡等，都使卷内信息出现变动。
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