会议策划公司针对小型会议策划会做哪些准备？
1、会议接待 找一家拥有丰富的会务接待经验和的会议策划公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。
2、会议场地布置 根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会议策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。
3、会务设备 一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议服务将根据要求提供舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
4、广告搭建及展览展示 安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
5.会议结束后，为使会议取得更令人满意的效果，年会庆典活动，应努力整理会议材料，庆典活动，清点和地址，开业庆典活动方案，整理并归档客户反馈意见，总结会议意见，安排客户回访等。
庆典活动舞台搭建事项
1、场所选择
尽量选在名声比较大的地方举行，有助于提升企业的形象。庆典活动如果选在比较出名的地方举行，势必会起到造势的作用。
2、配套设施完善
想打造一个的舞台，那么配套设备好一应俱有，完善的设备直接关系这整个舞台的视觉效果和听觉效果，精彩的节目大多都是靠灯光来助力的。服务是否周到会场的要求都是必须要考虑的问题。
3、人数与容量计算需准确
选择场地的时候好根据来客人数来决定，确保每个来宾都有一个宽松、舒适的环境，会场在选址方面，还需要考虑到是都有足够的泊车位，交通是否便利，选址是否易找到，周围环境是否符合活动主题等等。
4、现场的调控
会议现场的调控主要取决于主持人的主持能力，尤其应注意主持人的应变能力和挑动观众的能力。
5、气氛营造
气氛营造不是单纯的指吹拉弹唱，在什么阶段配合什么样的音乐都是有讲究的。视听效果往往是现场调动顾客注意力的有效手段之一，声势和气氛几乎都是靠视听效果烘托渲染的能否在现场制造出沸点效应也与之有着直接关系。
典活动策划方案定制分为几个步骤？
一、典主题
在制定公司典策划方案的时候，大家首先需要做的就是确定好活动主题。要知道，不同的主题含义不同，合适的活动主题，不仅能够让整个活动举办的更有意义，还能够通过更好的塑造公司形象，进一步打响公司品牌。可以说好的活动主题对会让活动更有意义。
第二、典创意
无论是策划任何活动，创意都是一个活动的，所以在进行公司典策划的时候，大家需要想办法突出创意，在活动方式以及节目类型等方面融入恰当的创意元素，让参加活动的朋友能够觉得不虚此行，这样的创意就是成功的。
第三、典舞台搭建
想要为互动营造更好的氛围，进行公司典策划的时候，就需要从活动舞台，场地的搭建以及装饰灯方面下功夫，并且注重活动前期的宣传，把这些方面做到位，那么活动当天的氛围就没问题。
第四、典策划方案
一份令人满意的公司典策划方案，通常都会更好的分清主次关系，无论是活动的主要对象还是次要对象，庆典活动公司，亦或是活动的主要内容与特点，只有分清主次，才能够充分利用可以掌握的资源，加大文化传播力度。
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