智能档案室建设流程-北京中泰德信(图)

智能档案室建设需要实现哪些方面？

从实用方面来讲，智能档案室建设需要在保证安全的前提下实现档案存储量的增化，档案室规范化建设软件，即实现档案室建设的根本需求：档案存储。

从便利方面来讲，建设智能档案室要提升相关领域工作人员的工作效率，让繁琐复杂的档案存取借阅变得更加智能化，需要解放人工以智能化、大数据完成档案存储空间环境的维护与安全的监控，较大限度实现档案室工作的自动化。

智能化档案馆的发展现状

档案馆库房安全管理系统智能化发展，是监控智能化发展的重要组成部分。在实际应用中，其主要构成包括了消防监控、治安监控两个系统。消防监控系统是针对档案馆消防事故，进行监测、消防以及报警的整体系统，当前档案馆较为常见的消防措施包括了气体灭火和细水雾系统消防措施。使用中我们发现，大部分的气体消防技术虽然消防性能较好，但是也具有成本高、技术稳定性差、环保性差等缺陷。与之相比较细水雾消防系统其整体性能较高，安全环保，日常维护费用得到了有效降低，是当前档案馆消防技术。

智能化档案室建设标准

(1)档案室要远离空气污染区。

(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。

(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。

档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其档案库房承重：楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡，采用密集架的库房，承重应不小于12KN/㎡。