基建档案整理标准-品档星源(在线咨询)-襄阳基建档案整理

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1.办理完毕的文件材料才能归入档案。

正在承办中的文件不是档案，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，基建档案整理合作商，或者履行当时的职

责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，都不能成为人事档案。

2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是***上形成的，或经***上审查或认可的个人写的材料，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经***同意的私人材料，以及没有签字盖章等手续不全的材料，基建档案整理咨询，均不能归入人事档案。

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真实性。

真实性是人事档案的生命。人事档案的真实性是指文件形成的真实性、内容上的准确性。为了确保人事档案的真实性，在工作中要做到四个必须。

（1）凡归档的材料必须经过严格的程序与***审查和认可。

（2）归档的材料必须符合有关政策规定的要求。

（3）归档材料必须经过认真鉴别。

（4）必须经常地、及时地将反映员工变化的人事档案材料收集归档。确保人事档案的真实事关重大，每个人事档案工作者和有关人员都应为确保人事档案的真实性尽心尽力，切不可等闲视之。

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内容真实的文件材料才能归入人事档案。要求归档的每份文件材料，都必须来源可靠、内容准确，能实事求是地反映员工的历史和现貌，不得有任何赝品，以及内容不实，甚至是诬蔑，基建档案整理标准，上纲的材料，凡属来源不清、内容料成为人事档案，***无益，只能给工作带来损失。若发现已归档的，也要及时剔除出去，予以销毁。

对日后有查考价值的文件材料，才有必要作为人事档案保存。人事管理活动中形成的有关个人的文件材料，办理完毕之后，有的随着执行现行使命的结束，便失去了保存价值而被淘汰，有的在某方面日后仍具有查考价值而被保存下来，才成为人事档案。

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