目前,档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,数字档案馆建设}的小编给大家浅析档案数字化加工的重要性。
首先,档案数字化能有效地保护档案原件。
1. 代替原件使用,把原件妥善地保存起来,便可以有效地延长原件的保存时间。
2. 数字化副本分地保存。对那些需要长期或长久保存的重要档案,可以用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。
3. ***档案材料模糊褪变的字迹。有些档案材料由于纸张、字迹和保管条件等因素,字迹出现了模糊扩散或褪变。这种档案可以经过计算机扫描技术生成数字影像,再利用计算机图像处理技术就可以***模糊褪变字迹。
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“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分大家了解过吗,下面数字档案馆建设的小编带大家了解一下七狭义,希望可以帮助到大家。
狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆,其含义除了馆藏档案数字化的工作外,还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程,代表的是一种信息环境和基础设施的构建,包括软、硬件系统的设计和***实体的建立。
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首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房,数字档案馆建设}的小编来和大家谈谈档案数字化的工作流程,分享一下资料移交如下。
在转移之前,双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作,并登记承接时间、总册数,并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细,逐笔核对,不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后,将会形成《移交清单》。
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